Профилактика правонарушений

Каков порядок нотариального удостоверения подписи на документах?

12.08.2019

Подготовлено прокуратурой  Октябрьского района г. Рязани

Нотариальное удостоверение подписи на документе осуществляется путем совершения на нем удостоверительной надписи.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

Документы, нотариальное удостоверение подписи на которых обязательно.

Нотариально удостоверять подпись требуется, в частности, на следующих документах:

- заявление по вопросам гражданства, направленное по почте или переданное через другое лицо;

- заявление заинтересованного лица о согласии на получение или прекращение гражданства РФ;

- заявление лица, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС либо многофункциональный центр для регистрации актов гражданского состояния;

- заявление наследника о принятии наследства либо заявление наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство, если оно передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте;

- заявление наследника об отказе от наследства, если оно передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте;

- документ о совершении сделки, подписываемый гражданином по просьбе другого гражданина, если последний вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может подписаться собственноручно;

- заявления, сообщения и уведомления, необходимые для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, за исключением, в частности, случая, когда заявитель лично представляет документы в регистрирующий орган;

- заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав, направляемое посредством почтового отправления;

- решение единственного участника ООО об увеличении уставного капитала общества;

- заявление участника ООО либо общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале.

Условия для нотариального удостоверения подписи.

Для свидетельствования подлинности подписи одним из существенных условий является то, что содержание документа не должно представлять собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом. То есть нельзя свидетельствовать подлинность подписи на завещании, доверенности, договоре и др., поскольку данные документы нотариусом удостоверяются.

Другим существенным условием свидетельствования подлинности подписи на документах является то, что нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а удостоверяет лишь то, что на документе расписалось обратившееся лицо.

На всех документах граждане расписываются в присутствии нотариуса.

Порядок нотариального удостоверения подписи.

Свидетельствование подлинности подписи, как правило, осуществляется в следующем порядке:

1) нотариус устанавливает личность обратившегося гражданина, который будет подписывать документ, и гражданина, за которого документ будет подписываться (при необходимости). Если гражданин является представителем другого лица, проверяются его полномочия;

2) нотариус изготавливает текст документа;

3) гражданин расписывается на документе;

4) нотариус совершает удостоверительную надпись на документе;

5) нотариус регистрирует нотариальное действие в реестре регистрации нотариальных действий и вносит данные в единую информационную систему нотариата (ЕИС);

6) гражданин расписывается в реестре.

За удостоверение подписи уплачивается госпошлина (нотариальный тариф - при обращении к частному нотариусу). Также может потребоваться оплата услуг правового и технического характера.